Chefs d’équipe
Désignez un chef d’équipe pour coordonner votre personnel sur place. Dans l’application mobile Workstaff, les chefs d’équipe peuvent gérer les tâches des quarts, lancer des conversations d’équipe et suivre les heures du personnel. L’approbation des feuilles de temps dépend de vos paramètres de suivi du temps.
Désigner un chef d’équipe
Le rôle de chef d’équipe est défini sur l’affectation d’une personne. Suivez les étapes de Choisir un chef d’équipe pour activer Chef d'équipe? après l’avoir affectée à un quart.
Pointer et soumettre les heures du personnel
Les chefs d’équipe peuvent pointer les arrivées et les départs du personnel et soumettre leurs feuilles de temps depuis l’application mobile :
- Ouvrez Aujourd’hui et appuyez sur Suivi du temps pour le projet.
- Appuyez sur Débuter à côté du nom de la personne à son arrivée.
- Appuyez sur Terminer à la fin de son quart.
- Soumettez son entrée de temps après avoir pointé son départ, ou revenez la soumettre plus tard.
Pour que le personnel passe par un chef d’équipe pour tous les pointages et toutes les soumissions de feuilles de temps, sélectionnez Par les chefs d'équipe seulement dans vos paramètres de suivi du temps. Avec cette méthode, le personnel ne peut pas soumettre ses propres feuilles de temps.
Cette méthode de pointage et l’autorisation d’approuver les heures sont deux paramètres distincts. Sélectionner Par les chefs d'équipe seulement n’active pas à lui seul l’approbation des feuilles de temps par les chefs d’équipe.
Autoriser les chefs d’équipe à approuver les heures
Pour permettre aux chefs d’équipe d’examiner et d’approuver les feuilles de temps du personnel :
- Allez dans Paramètres > Compte et trouvez Suivi du temps.
- Activez Les chefs d’équipe peuvent approuver les heures.
Pour un projet précis, ouvrez les Paramètres du projet > Suivi du temps pour y configurer cette autorisation. Les paramètres du projet remplacent ceux du compte.
Lorsque cette option est activée, les chefs d’équipe peuvent examiner et approuver les entrées de temps des autres dans l’application mobile, sous Aujourd’hui > Suivi du temps. Leurs propres heures soumises sont aussi approuvées automatiquement. Si vous désactivez cette option, les gestionnaires restent responsables de l’approbation des feuilles de temps.
Consultez l’approbation des feuilles de temps par les chefs d’équipe pour le paramètre associé et les feuilles de temps soumises pour la procédure de vérification des gestionnaires.
Gérer les tâches des quarts
Pour les tâches des quarts de leur équipe, les chefs d’équipe peuvent :
- Affecter ou réaffecter une tâche à un autre membre de l’équipe.
- Marquer une tâche comme terminée, y compris pour une autre personne.
- Retirer le statut terminé d’une tâche au besoin.
- Recevoir une notification lorsqu’un membre de l’équipe termine une tâche.
Consultez les permissions des chefs d’équipe pour les tâches.
Communiquer avec l’équipe
Les chefs d’équipe peuvent lancer une conversation avec l’équipe du projet en appuyant sur Chat d’équipe dans Aujourd’hui. Consultez le chat d’équipe dans l’application mobile.
Présenter un code QR de pointage
Lorsque vous utilisez Par code QR seulement, les chefs d’équipe peuvent afficher le code QR du projet sur leur téléphone pour que le personnel le balaie. Consultez le pointage par code QR.
Configurer les primes des chefs d’équipe
Vous pouvez configurer une prime qui s’applique automatiquement lorsqu’une personne est désignée comme chef d’équipe. Consultez les primes automatisées.