Modifier les quarts et les affectations
Sur la page du projet, vous pouvez facilement modifier plusieurs quarts de travail ou plusieurs affectations à la fois.
Sélection de plusieurs quarts de travail
La sélection de plusieurs quarts de travail vous permet d'affecter du personnel aux quarts de travail sélectionnés et de les annuler en une seule manipulation.
- Pour sélectionner tous les quarts de travail sur la page du projet, double-cliquez sur un quart de travail
- Pour sélectionner plusieurs quarts de travail spécifiques sur la page du projet, appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Command (macOS) et sélectionnez les quarts de travail que vous souhaitez modifier, comme suit:
Sélection d'affectations multiples
La sélection de plusieurs affectations vous permet d'annuler plusieurs affectations à la fois.
- Pour sélectionner toutes les affectations d'un employé dans un projet, double-cliquez sur l'une de ses affectations, comme illustré ci-dessous.
- Pour sélectionner des affectations spécifiques, appuyez sur Ctrl (Windows) ou Command (macOS) et sélectionnez les affectations que vous souhaitez modifier.
Utiliser le glisser-déposer dans le planificateur
Vous pouvez glisser-déposer des quarts, des affectations et des candidats directement dans le planificateur pour faire vos modifications plus rapidement. Selon l’élément déplacé et l’endroit où vous le déposez, Workstaff peut déplacer ou copier un quart, remplacer ou permuter une affectation, ou affecter un candidat à un quart.
Pendant le glisser-déposer, appuyez sur Option (macOS) ou Alt (Windows) pour déclencher l’action de glisser-déposer alternative. Par exemple, cela peut changer le résultat de déplacer à copier, ou de remplacer à permuter.
Modifier des quarts de travail
Workstaff vous permet de modifier, de répéter et de supprimer vos quarts de travail, même après avoir réservé du personnel.
Sélectionnez le quart que vous souhaitez modifier et suivez les instructions suivantes :
- Modifier un quart : Modifiez l’étiquette, l'heure prévue et le nombre de personnes nécessaires pour le quart.
- Fractionner un quart : Divisez une équipe pour répartir le temps planifié entre différents postes pour toutes les personnes affectées au quart.
- Changer de poste : Modifiez le poste d’un quart de travail et de toutes les personnes qui y sont inscrites.
- Répéter un quart : Cliquez sur le bouton Répéter, choisissez la date à laquelle vous souhaitez copier le quart. Notez que si vous avez déjà affecté du personnel à ce quart, il sera copié avec le quart.
- Annuler un quart : Cliquez sur le bouton Annuler pour supprimer le quart.
- Envoyer une diffusion ou démarrer une conversation de groupe avec les employés assignés à ce quart.
Modifier des affectations
Sélectionnez l’affection que vous souhaitez modifier en cliquant sur le nom de l'une des personnes que vous avez inscrites et suivez les instructions suivantes :
- Modifier une affectation : Modifiez les heures de cette affectation spécifique et/ou fournissez un horaire détaillé pour chaque membre du personnel affecté à un quart.
- Remplacer le personnel : Sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez remplacer le membre du personnel.
- Fractionner : Divisez une réservation pour répartir le temps planifié entre différents postes pour la personne sélectionnée.
- Changer le poste : Modifiez le poste de la personne sélectionnée.
- Confirmer : Marquez la réservation comme confirmée si vous savez que l’employé sera présent, même s’il ne l’a pas encore confirmée lui-même.
- Annuler une affectation : Cliquez sur le bouton Annuler et le poste sera vacant et prêt à être comblé par un autre membre du personnel.
- Émettre un avertissement : Émettez un avertissement à l’employé sélectionné si nécessaire (par exemple pour documenter un enjeu de performance ou de comportement).
- Attribuer un rapport de terrain : Assignez un rapport de terrain à l'affectation afin que l’employé puisse le compléter après son quart.
Annuler les dernières modifications
Workstaff vous offre la possibilité d'annuler les dernières modifications apportées à vos projets. Cette fonction sert de filet de sécurité, vous permettant de revenir en arrière et de corriger toute modification ou erreur.
- Annuler la modification précédente : Cette fonction vous permet de revenir sur la dernière action effectuée dans votre projet. Qu'il s'agisse d'ajouter, de supprimer ou de modifier des quarts et des affections, cette fonction rétablit rapidement l'état antérieur du projet. Vous pouvez l'utiliser pour revenir sur une série d'actions, en annulant progressivement toutes les modifications effectuées depuis la dernière version enregistrée du projet.
- Annuler tout le brouillon : Cette fonction vous permet d'annuler toutes les modifications non enregistrées et de ramener le projet à son dernier état enregistré. Si vous avez effectué plusieurs ajustements mais que vous souhaitez revenir à la version originale enregistrée sans avoir à annuler individuellement chaque changement, cette fonction efface toutes les modifications apportées au projet, ce qui permet de faire table rase pour les modifications ou les révisions ultérieures.
Voir l'historique des actions
En cliquant sur Voir l'historique des actions, vous verrez un journal détaillé des activités récentes liées au projet, présenté sous forme de tableau.
Ce tableau comprend :
- Date : le jour et l'heure où l'action a été réalisée
- Utilisateur : la personne ayant effectué l'action
- Action : une description de l'action (ex. : quart créé, personnel assigné, affectation annulée)
Cette vue permet de suivre facilement l'ensemble des modifications importantes apportées au projet de manière claire et transparente.
