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Matrice des fonctionnalités

Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive des fonctionnalités incluses dans chaque plan Workstaff.

Fonctionnalités principales

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Planification basée sur les projets
Quarts de travail / rôles ouverts
Gestion de la base de données du personnel
Invitations du personnel
Évaluation du personnel
Messagerie / Chat
Rémuneration de base
Feuilles de temps
Pointage des travailleurs avec rappels
Suivi de la présence du personnel en direct
Diffusions
Budget et rapports financiers
Champs personnalisés pour les profils du personnel
Gestion des clients
Facturation intégrée pour les sous-traitants
Rémunération avancée (primes)
Départements
Préparation de la paie

Gestion de la base de données

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Inviter / Ajouter du personnel
Rechercher, trier et filtrer la base de données
Profils actifs / inactifs
Lieu
Notation par étoiles
Compétences
Étiquettes
Télécharger la base de données du personnel
Profils fictifs (sans l'app mobile)
Champs personnalisés
Organiser par départements
Afficher l'historique de travail
🔥 Avertissements disciplinaires (ex: no shows)

Planification

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Planification sur base de projets
Spécifier l'emplacement des projets
Horaires réguliers / permanents / hebdomadaires
Modifications d'horaires en mode brouillon
Cloner / répéter des quarts
Cloner / répéter des horaires et du personnel réservé
Visualiser le calendrier général par jour, semaine, mois
Voir les disponibilités du personnel
Demander au personnel une confirmation de l'horaire par notification push
Visualiser les confirmations d'horaire
Planifier des pauses non-payées
Planifier le temps de transport
Planification détaillée des horaires
Marquer un rôle / poste comme comblé
Protections contre les affectations doubles
Imprimer les horaires hebdomadaires / Partager en PDF
Partager des notes avec l'équipe
Partager des documents avec l'équipe
Remplissage automatique des quarts de travail
Associer un client à un projet
Remplissage Magique: Affectations automatiques intelligentes

Quarts ouverts / Offres de travail

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Publiez des offres d'emploi dans la base de données du personnel en fonction des compétences et de la distance
Publier des offres d'emploi à du personnel spécifique
Voir qui a ouvert/consulté les offres
Voir qui a décliné les offres
Examiner les candidats
Notification par push et par email pour les opportunités de travail au personnel

Rémunération

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Rémunération à l'heure ou au quart de travail
Bénévolat
Temps de déplacement rémunéré
Conditions de rémunération par rôle et par quart
Changements planifiés aux taux horaires de base du personnel
Taux horaire de base différent en fonction du poste occupé
Primes par heure de déplacement
Primes par heure de travail
Primes par quart de travail
Primes basées sur un pourcentage du salaire de base
Primes automatiques en fonction des heures travaillées
Primes automatiques en fonction des jours de la semaine
Primes automatiques en fonction des compétences
Primes automatiques en fonction des champs personnalisés
Primes automatiques en fonction du statut d'emploi
Primes automatiques en fonction de la désignation chef d'équipe

Suivi du temps

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Visualiser l'horaire du personnel
Suivi des temps de travail, des temps de déplacement et des pauses non rémunérées
Suivi automatique des heures supplémentaires
Pointage par code QR
Pointage par code QR obligatoire
Pointage géolocalisé
Les chefs d'équipe peuvent suivre les heures d'arrivée et de départ de leurs collègues
Les chefs d'équipe peuvent soumettre des feuilles de temps au nom de leurs collègues
Les chefs d'équipe peuvent réviser les heures soumises par leurs collègues
Approbation des feuilles de temps
Correction des feuilles de temps
Vérification de confiance
Téléchargement des données détaillées de la feuille de temps
Pointage par les chefs d'équipe obligatoire
🔥 Suivi des no shows et absences

Facturation des sous-traitants

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Les travailleurs autonomes peuvent créer et soumettre des factures via l'application mobile
Les factures ne peuvent être soumises qu'une fois les feuilles de temps approuvées
Rapprochement automatique des lignes de factures
Marquer les factures comme approuvées
Marquer les factures comme payées
Téléchargement et impression de la facture

Préparation de la paie

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Consolider les gains des employés et des contractants au sein des périodes de paie
Périodes de paie hebdomadaires (52/an) et bi-hebdomadaires (26/an)
Résumé des heures de travail quotidiennes et hebdomadaires par personnel
Temps supplémentaire: Rémunération des heures supplémentaires
Détection des heures non approuvées
Détection des quarts de travail non traités
Détection des changements aux horaires et de rémunération
Prévention des modifications après qu'un talon ait été traité
Téléchargement des données de rémunération détaillées vers Excel/CSV

Messagerie

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Messagerie par chat intégrée
Conversations 1:1 (individuelles)
Conversations d'équipe
Texte enrichi (mise en forme) et liens dans les messages
Diffusions

Appli mobile

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Gérer le profil (coordonnées, photo, compétences, expérience professionnelle, etc.)
Modifier les informations de contact
Afficher le calendrier et l'agenda de travail
Gérer la disponibilité détaillée
Voir les offres d'emploi (quarts de travail ouverts)
Soumettre une candidature pour les offres
Confirmer les horaires de travail
Demande d'annulations
Afficher les détails des quarts et des horaires
Affichage de l'équipe / des collègues du quart
Visualisation des documents partagés
Chat avec l'employeur
Chat d'équipe
Recevoir des notifications push
Gérer les préférences de notifications
Afficher les informations de contact des collègues
Pointage
Pointage par les chefs d'équipe
Pointage par code QR
Soumission de feuilles de temps
Soumissions de feuilles de temps pour des collègues
Créer et soumettre des factures à partir de feuilles de temps approuvées (travailleurs autonomes)
Téléchargez et imprimez les factures soumises (travailleurs autonomes)

Notifications

FonctionnalitéCanauxPlan GratuitPlan ProPlan Max
Notifications de nouvelles offres✉️ 📱
Notifications de nouvelles affectations✉️ 📱
Notifications de changements d'horaires✉️ 📱
Notifications d'annulation d'affectations✉️ 📱
Notifications de nouveaux messages de chat✉️ 📱
Notifications de nouveaux messages de diffusion✉️ 📱
Notifications d'annulation demandée✉️
Notification de rappel d'heure d'arrivée📱️

Paramètres et personnalisation

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Personnalisation du logo et des informations sur l'entreprise
Personnalisation du premier jour de la semaine
Prise en charge des fuseaux horaires
Personnalisation des compétences/rôles et définition des couleurs
Personnalisation des balises pour les profils du personnel
Champs personnalisés pour les profils du personnel
Départements
Primes

Rapports

FonctionnalitéPlan GratuitPlan ProPlan Max
Budgets des projets
Coûts réels