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Confirmation des horaires par le personnel

Lorsque vous affectez du personnel à un quart de travail ou que vous apportez des changements à un horaire, Workstaff leur envoie une notification pour leur demander de confirmer leur horaire de travail.

Suivre l’état de la demande de confirmation​

Workstaff vous permet de suivre l’état de la demande de confirmation envoyée à une personne en coup d'œil grâce à l’icône de confirmation se trouvant dans l’affectation, à côté du nom de la personne.

booking-confirmation.png

Si cette icône est :

  • Grise: le quart est en attente de confirmation
  • Verte: la personne a confirmé ce quart
  • Rouge: la personne a demandé une annulation pour ce quart
  • Orange: la personne n’a pas confirmé ce quart dans les délais prescrits.

Et si la personne change d’avis ?​

Si une personne a confirmé un quart, mais que, pour une raison quelconque, elle ne peut pas y travailler et doit l’annuler, elle doit contacter son responsable dès que possible afin que la modification soit faite dans l’horaire.

Et si la personne n'arrive pas à/oublie de confirmer son quart?​

Dans le cas où certaines personnes que vous avez affectées à des quarts de travail ne sont pas en mesure de confirmer leur affectation à ces quarts, vous avez la possibilité de le faire vous-même afin que toutes les informations concernant la planification de votre projet soient à jour.

Pour marquer un quart comme confirmée, sélectionnez l'affectation et cliquez sur le bouton Marquer comme confirmé.

mark-as-confirmed.png

En savoir plus​

Visitez la page Confirmer vos horaires de notre Centre d’aide pour les travailleurs afin d’en savoir plus et de partager ces informations avec votre personnel.