Projets de longue durée

Que vous souhaitiez créer des événements qui s'étendent sur une longue période ou créer des horaires qui se répètent d'une semaine à l'autre, Workstaff vous permet de diviser votre projet en horaires de la manière indiquée ci-dessous.

Création d'un nouvel horaire

1. Sur la page du projet, cliquez sur le tiroir Horaire
2. Cliquez sur Nouveau
3. Sélectionnez les dates et indiquez si vous souhaitez copier l'horaire à partir d'un horaire existant dans le projet
4. Une fois le nouvel horaire créé, vous pouvez modifier son emplacement s'il est différent de l'emplacement initial du projet.
5. Vous pouvez ensuite créer des quarts de travail dans ce nouvel horaire.

Répéter un horaire

Si votre horaire suit toujours la même structure, vous avez la possibilité de répéter un horaire que vous avez déjà créé dans le projet autant de fois que vous le souhaitez.

1. Sur la page du projet, cliquez sur le tiroir des horaires.
2. Cliquez sur Répéter
3. Sélectionnez les dates du nouvel horaire
4. Sélectionnez les dates à partir desquelles vous souhaitez Copier
5. Choisissez si vous souhaitez Affecter la même équipe pour ce nouveau calendrier.

Répéter un horaire par semaine

Utilisez Répéter par semaine pour créer plusieurs copies hebdomadaires consécutives de l’horaire sélectionné en une seule étape. Chaque nouvel horaire commence sept jours après le précédent et conserve la même durée, le même emplacement et les mêmes quarts de travail que l’horaire source.

1. Dans le tiroir Horaire, sélectionnez l’horaire que vous souhaitez répéter.
2. Cliquez sur Répéter par semaine.
3. Sous Nombre de semaines, saisissez le nombre de nouveaux horaires à créer, de 1 à 10. L’horaire source n’est pas inclus dans ce nombre.
4. Sélectionnez Affecter la même équipe si vous souhaitez copier les affectations existantes. Les nouveaux horaires seront créés en mode brouillon et l’équipe ne recevra aucune notification avant leur confirmation.
5. Cliquez sur Répéter.

remarque

L’option Répéter par semaine est disponible uniquement lorsque l’horaire sélectionné dure sept jours ou moins. Pour un horaire plus long, utilisez Répéter et choisissez manuellement les dates du nouvel horaire.

Modifier un horaire

1. Cliquez sur l'onglet des horaires et sélectionnez l'horaire que vous souhaitez modifier
2. Vous pouvez Ajouter une étiquette, changer le lieu et les dates
3. Une fois que vous avez sélectionné un horaire, vous pouvez modifier vos quarts et vos affectations.

Supprimer un horaire

Pour supprimer un horaire, sélectionnez-le dans le tiroir des horaires et cliquez sur Supprimer.

Ajouter un emplacement

Si vos projets comportent plusieurs sites, Workstaff vous permet de créer des horaires pour différents emplacements le même jour au sein d'un seul et même projet. Voici les étapes à suivre :

1. Sur la page du projet, cliquez sur l'adresse
2. Cliquez sur Ajouter un segment / endroit
3. Saisissez la nouvelle adresse
4. Sélectionnez si vous souhaitez copier l’horaire actuel à cet emplacement afin de copier le/les même(s) quart(s) vers le nouveau lieu
5. Une fois que le nouveau lieu a été ajouté, vous pouvez modifier son libellé, et il sera également affiché dans le calendrier après le titre du projet.