Notes et Documents
Workstaff vous permet de partager facilement des informations importantes avec votre personnel, en téléversant des documents et en ajoutant des notes à différents niveaux du projet.
Télécharger des documents
Vous pouvez téléverser des fichiers PDF, PNG ou JPG dans un projet afin de les rendre accessibles à vos employés.
Pour téléverser un document, cliquez sur la zone grise indiquée par la flèche. Dans le panneau latéral (appelé inspecteur), cliquez sur l’icône de document, puis sur Télécharger pour ajouter vos fichiers.
Une fois téléversés, les employés affectés au projet pourront consulter ces documents depuis l’application mobile, dans les détails de leur quart, sous la section Lectures importantes.
Ajouter des notes
Les notes permettent de partager des consignes, du contexte ou des informations complémentaires avec votre équipe. Vous pouvez les ajouter à différents niveaux, selon vos besoins :
- Notes globales (dans l’onglet “Partagées au personnel”) : visibles par tous les employés affectés, ainsi que ceux visibles dans l’audience si une offre a été publiée.
- Notes par compétence (dans l’onglet “Partagées au personnel”) : visibles uniquement par les employés ayant une compétence spécifique.
- Notes par quart : visibles uniquement par les employés affectés à ce quart spécifique.
- Notes privées : visibles uniquement par les gestionnaires. Elles peuvent être ajoutées au niveau du quart ou au niveau de l’horaire.
Les notes sont identifiées par l’icône en forme de livre ouvert 📖 dans l’interface, pour les repérer facilement.