Personnaliser la rémunération

Workstaff vous permet de personnaliser la façon dont la rémunération est calculée pour votre compte. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Rémunération de la section Paramètres.

Sélectionnez votre Mode de paie par défaut (Non défini, À l'heure ou Bénévole (non rémunéré)). Le mode que vous sélectionnez sera appliqué à tous les nouveaux événements.

Le choix de la Méthode de calcul des heures détermine comment les heures sont comptabilisées et affichées dans vos rapports - en particulier pour les quarts de travail de nuit qui s’étendent sur deux jours civils. Vous pouvez choisir entre deux méthodes :

• Par date de début du quart de travail : toutes les heures sont comptées à la date de début du quart.
• Réparties sur les jours calendaires : les heures sont réparties entre les deux jours, selon le moment où elles ont été effectuées.

Règles de rémunération

Une fois que vous avez saisi des valeurs dans les options choisies, celles-ci seront automatiquement appliquées aux quarts lorsque les conditions spécifiées seront remplies.

Pour en savoir plus sur la configuration des règles d’heures supplémentaires, consultez Configurer les règles d’heures supplémentaires

Taux de rémunération standard

Les taux de rémunération standard servent de taux horaires de remplacement pour votre personnel. Chaque grille de taux peut comprendre un Taux horaire standard et des Taux par compétence facultatifs. Lorsqu’un quart correspond à l’une de ces compétences, le taux par compétence est utilisé à la place du taux horaire standard.

Configurer les taux par défaut de l’organisation

Les taux sous Taux par défaut pour l’organisation s’appliquent aux départements qui n’ont pas leur propre grille de taux.

1. Allez dans Paramètres > Rémunération.
2. Faites défiler la page jusqu’à Taux de rémunération standard.
3. Sous Taux par défaut pour l’organisation, inscrivez un Taux horaire standard.
4. Ajoutez les Taux par compétence nécessaires.
5. Cliquez sur Enregistrer.

remarque

Le taux horaire standard peut être laissé vide. Cependant, le personnel qui n’a aucun autre taux applicable pourrait alors ne pas avoir de taux horaire pour ses quarts.

Configurer les taux d’un département

Si votre compte utilise plus d’un département, vous pouvez attribuer à chacun ses propres taux standards et taux par compétence.

1. Sous Taux de rémunération standard, cliquez sur Ajouter des taux de rémunération par département....
2. Sélectionnez le Département.
3. Inscrivez son Taux horaire standard et les Taux par compétence nécessaires.
4. Cliquez sur Enregistrer.

La grille de taux du département est utilisée pour les quarts de ce département. Les départements qui n’ont pas leur propre grille continuent d’utiliser les taux par défaut de l’organisation. Si vous supprimez la grille d’un département, celui-ci utilise de nouveau les taux par défaut de l’organisation.

astuce

Utilisez l’icône de copie à côté des taux par défaut de l’organisation ou d’un département pour copier la grille de taux complète vers un ou plusieurs départements.

Comment Workstaff choisit un taux

Lorsque plusieurs taux sont disponibles pour un même quart, Workstaff utilise le premier taux correspondant dans l’ordre suivant :

1. Le taux par compétence du membre du personnel.
2. Le taux par compétence de la grille applicable au département ou à l’organisation.
3. Le taux horaire de base du membre du personnel.
4. Le taux horaire standard de la grille applicable au département ou à l’organisation.