Retirer le personnel de votre base de données
Pour une raison quelconque, si vous devez supprimer un membre du personnel de votre base de données, vous avez deux options. Ces options sont détaillées ci-dessous.
Rendre un profil inactif
Rendre un profil inactif ne supprimera pas le profil de votre base de données, mais le masquera.
Les profils inactifs :
- n'apparaissent pas comme candidats ou suggestions pour les affectations
- ne reçoivent pas de notifications pour les nouvelles offres de travail
- sont masqués dans la liste principale de Personnel.
Il s'agit d'une solution pratique lorsque vos travailleurs sont temporairement licenciés, pour les travailleurs saisonniers, ou pour toute autre situation où il n'est pas pratique de garder un profil visible.
- Ouvrez le profil du personnel que vous souhaitez supprimer dans la section Personnel
- Allez dans l'onglet Emploi
- Cliquez sur le lien Désactiver.
Réactiver un profil inactif
Vous pouvez réactiver un profil inactif à tout moment. Pour trouver un profil inactif, utilisez la barre de recherche Chercher Partout, ou sélectionnez l'option Afficher les profils inactifs dans la section principale Personnel :
Une fois que vous avez trouvé le profil à réactiver :
- Ouvrez le profil du personnel que vous souhaitez réactiver.
- Allez dans l'onglet Emploi
- Cliquez sur le lien Réactiver.
Supprimer complètement un profil
Si vous souhaitez supprimer complètement un profil de votre base de données au lieu de le rendre inactif, procédez comme suit :
- Ouvrez le profil du staff que vous souhaitez supprimer dans la section Personnel
- Allez dans l'onglet Emploi
- Faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Enlever du personnel.
Le profil lui-même sera supprimé de votre base de données, mais l'historique de l'activité du personnel (affectations, messages, ) sera conservé et rien d'autre que le profil ne sera supprimé.