Gérer les affectations
Utilisez l'application mobile pour effectuer les modifications d'horaire courantes lorsque vous devez réagir rapidement.
Consulter un horaire
Un horaire comprend trois sections :
- Info : projet, dates, lieu, client, notes générales et notes de poste
- Quarts : quarts regroupés par date et par poste
- Équipe : personnel affecté à l'horaire
À partir de l'horaire, vous pouvez aussi ouvrir le projet ou démarrer une conversation avec l'équipe.
Créer un quart
- Ouvrez un horaire.
- Sélectionnez Quarts.
- Touchez Ajouter un quart de travail.
- Saisissez les détails du quart.
Les champs apparaissent dans l'ordre suivant :
- Date : sélectionnez une ou plusieurs dates pour le quart.
- Poste : sélectionnez la compétence requise pour le quart.
- Étiquette : ajoutez une courte description facultative qui apparaît dans les horaires, pour le personnel et dans les rapports.
- Nombre de personnel : saisissez le nombre de personnes requises.
- Horaire : sélectionnez Flexible ou Fixe, puis remplissez les champs correspondants :
- Flexible : saisissez le temps de travail, la plage horaire pendant laquelle le travail doit être effectué et le temps de déplacement, s'il y a lieu.
- Fixe : saisissez les heures de début et de fin, indiquez si l'heure de fin est approximative et ajoutez le temps de pause ou de déplacement, s'il y a lieu.
Pour en savoir plus sur ces champs, consultez les pages sur les quarts et les postes et les horaires flexibles.
- Touchez Créer.
Modifier un quart
- Ouvrez la section Quarts de l'horaire.
- Sélectionnez une date.
- Touchez le quart.
- Sélectionnez Modifier le quart....
- Mettez à jour les détails du quart.
- Enregistrez vos modifications.
Vos modifications peuvent rester à l'état de brouillon jusqu'à leur application.
Affecter du personnel
Les postes non pourvus apparaissent sous forme d'icônes de profil vides sur un quart.
Avant l'affectation, l'application vérifie le personnel sélectionné en fonction des exigences du quart et du projet. Un avertissement s'affiche si la sélection risque de :
- Dépasser le nombre de membres du personnel requis
- Créer des heures supplémentaires
- Inclure du personnel non admissible
- Inclure du personnel exclu par le client
- Inclure du personnel qui ne possède pas la compétence requise
- Touchez un poste vide.
- Recherchez ou parcourez le personnel suggéré.
- Sélectionnez le personnel à affecter.
- Si un avertissement s'affiche, examinez-le et confirmez que vous souhaitez poursuivre avec cette sélection.
- Touchez Affecter.
Remplacer ou retirer du personnel affecté
- Touchez un membre du personnel affecté à un quart.
- Sélectionnez Remplacer pour choisir un remplaçant ou Annuler l'affectation pour retirer la personne du quart.
- Examinez l'horaire avant d'appliquer vos modifications.
Réviser et appliquer les modifications en brouillon
Les modifications d'horaire peuvent être regroupées dans un brouillon avant que le personnel ne soit avisé.
À partir des commandes du brouillon, vous pouvez :
- Sélectionner Réviser et appliquer… pour voir qui recevra une notification.
- Appliquer les modifications et aviser le personnel concerné.
- Sélectionner Annuler tout pour abandonner les modifications en attente.
La révision indique les notifications pour les nouvelles affectations, les horaires de travail mis à jour et les affectations retirées.