Paramètres de suivi du temps
Configurez vos paramètres de suivi du temps
Vous pouvez personnaliser les options relatives au suivi du temps de votre équipe.
- Ne pas exiger les feuilles de temps : par défaut, les feuilles de temps sont obligatoires pour le personnel. Lorsque cette option est cochée, la soumission de feuilles de temps sera toujours autorisée, mais ne sera pas appliquée et les rappels de pointage seront désactivés
- Sans restriction : chaque employé peut pointer lui-même, depuis son téléphone mobile, sans aucune restriction
- Par code QR seulement : le pointage nécessite que le personnel scanne un code QR associé à l'événement
- Par les chefs d'équipe seulement : le personnel sera invité à se rendre en personne auprès du chef d'équipe pour pointer les entrées et sorties de quart. Voir Réserver votre équipe pour en savoir plus sur les chefs d'équipe.
Approbation de feuilles de temps par les chefs d'équipe
Lorsque cette option est activée, les chefs d’équipe peuvent examiner/approuver les entrées de temps pour les quarts de travail effectués par d’autres personnes. Leurs propres saisies de temps seront également approuvées automatiquement. Vous pouvez désactiver cette option si vous ne faites pas confiance à vos chefs d’équipe pour l’approbation des heures, y compris leurs propres heures.
Notification pour les retards de pointage
Lorsque cette option est activée, les coordinateurs du projet reçoivent une notification lorsqu’un membre du personnel n’a pas pointé dans les 5 minutes suivant le début planifié de son quart.
La notification est envoyée par courriel et en tant que notification push via l’application mobile gestionnaire.
Distance maximale de pointage
Lorsqu’une distance est fournie, Workstaff empêchera le personnel de pointer s’il se trouve en dehors de la zone autorisée, à moins qu’il ne balaie un code QR valide.
Si un employé a refusé de donner accès à sa localisation, il ne pourra pas pointer. Aussi, des restrictions de distance plus courtes pourraient empêcher des pointages légitimes, car la localisation GPS mobile n’est pas toujours précise.