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Rémunérer les heures supplémentaires

Lorsque les règles relatives aux heures supplémentaires sont configurées sur votre compte, Workstaff calcule et identifie automatiquement les heures supplémentaires de tous les membres de votre équipe. De plus, Workstaff calculera automatiquement les revenus supplémentaires pour votre personnel lorsque vous créez vos cycles de paie.

Comment les primes d'heures supplémentaires sont-elles calculées ?​

Les primes d’heures supplémentaires sont calculées sur la base d’un taux horaire moyen pondéré, qui tient compte de l’ensemble des gains réalisés pendant la période concernée.

Si vos périodes de paie ne s’alignent pas directement sur les semaines civiles (par exemple, si vous payez mensuellement), les heures supplémentaires sont tout de même calculées sur la base de semaines complètes comprises dans cette période — sauf si le moyennage des heures supplémentairesest activé.

Pour chaque employé et pour chaque semaine de travail (ou période de moyennage, si le moyennage est activé) :

  1. Workstaff additionne tous les gains — y compris les primes — pour toutes les heures travaillées pendant la période admissible aux heures supplémentaires hebdomadaires.
  2. Le total des gains est divisé par le nombre total d’heures travaillées afin de déterminer le taux horaire régulier pour cette période.
  3. Les multiplicateurs d’heures supplémentaires hebdomadaires configurés dans vos règles sont ensuite appliqués à ce taux horaire régulier.

Exemples​

Taux horaire constant tout au long de la semaine​

Commençons par le cas le plus simple, toutes les heures travaillées au cours de la semaine sont rémunérées au même taux horaire :

LUNMARMERJEUVENSAMDIMTotal
Heures travaillées5h8h5h7h12h37h
Taux horaire21,0021,0021,0021,0021,00
Gains105,00168,00105,00147,00252,00777,00

Pendant la semaine ci-dessus, le taux régulier correspond à :

777,00 / 37h = 21,00 par heure

Pour une règle d'heures supplémentaires avec un facteur de 1,5x, toutes les heures supplémentaires effectuées au cours de cette semaine se traduiront par un taux horaire effectif de 31,50 (21,00 x 1,5), que Workstaff calculera comme une rémunération supplémentaire de 10,50 (31,50 - 21,00) par heure supplémentaire.

Taux horaire constant tout au long de la semaine, mais avec des différentiels / primes​

Ajoutons un peu plus de complexité avec un cas où le travailleur a travaillé dans l'équipe de nuit le vendredi avec une prime de 4,00 / heure.

LUNMARMERJEUVENSAMDIMTotal
Heures travaillées5h8h5h7h12h37h
Taux horaire21,0021,0021,0021,0021,00
Primes0,000,000,000,0048,00
Gains105,00168,00105,00147,00300,00825,00

Pendant la semaine ci-dessus, le taux régulier correspond à :

825,00 / 37h = 22,30 par heure

Pour une règle d'heures supplémentaires avec un taux 1,5x, toutes les heures supplémentaires effectuées au cours de cette semaine se traduiraient par un taux horaire effectif de 33,45 (22,30 x 1,5), que Workstaff calculera comme une rémunération supplémentaire de 11,15 (33,45 - 22,30) par heure supplémentaire.

Taux horaire variant au cours de la semaine​

Si un travailleur exerce différentes fonctions avec des taux horaires différents, la méthode de calcul globale reste la même :

LUNMARMERJEUVENSAMDIMTotal
Heures travaillées5h8h5h7h12h37h
Taux horaire21,0024.5021,0021,0024.50
Gains105,00196,00105,00147,00294,0084700

Pendant la semaine ci-dessus, le taux régulier correspond à :

847,00 / 37h = 22,90 par heure

Pour une règle d'heures supplémentaires avec un taux 1,5x, toutes les heures supplémentaires effectuées au cours de cette semaine se traduiraient par un taux horaire effectif de 34,35 (22,90 x 1,5), que Workstaff calculera comme une rémunération supplémentaire de 11,45 (34,35 - 22,90) par heure supplémentaire.