Sélection de personnel via le Portail Client

Workstaff permet désormais à vos clients de participer directement à la sélection de l’équipe via le Portail Client. Que ce soit pour confirmer une équipe proposée ou choisir parmi une liste de candidats suggérés, cette fonctionnalité facilite la collaboration entre vous et vos clients, de manière plus fluide et transparente.

Contactez notre équipe Customer Success pour activer l’option Portail Client sur votre compte Workstaff.

Création et partage d’une sélection de personnel

Pour créer une sélection de personnel dans un projet :

• Accédez au projet dans Workstaff, puis ouvrez l’onglet Sélections de personnel.
• Vous pourrez y consulter les sélections existantes pour ce projet ou créer une nouvelle sélection. Renseignez les champs suivants :
  • Nom de la sélection
  • Compétence requise
  • Nombre minimum de personnes à sélectionner
• Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez les membres du personnel que vous souhaitez inclure dans la sélection pour que votre client puisse faire son choix.
• Cliquez sur Envoyer au client, ou enregistrez comme brouillon pour finaliser plus tard.

Une fois la sélection envoyée, son statut apparaîtra comme En attente du client.

info

Le propriétaire du portail client recevra automatiquement une notification par courriel l'informant qu’une sélection est à compléter.

Vue client et sélection d’équipe

Côté client, une tâche apparaîtra dans le portail sous Sélectionnez votre équipe.

Le client pourra :

• Consulter les candidats proposés pour la compétence concernée.
• Sélectionner les personnes de son choix (il peut en choisir plus que le minimum requis, s’il le souhaite).
• Soumettre sa sélection.

Dès que la sélection est soumise, son statut passera automatiquement à Complétée, et vous recevrez une notification par courriel.

Appliquer la sélection

Une fois la sélection soumise par votre client, cliquez sur Appliquer aux candidats pour que le personnel sélectionné soit automatiquement transféré dans la section Candidats de l’onglet Planification.

Vous pourrez ensuite poursuivre le processus d'affectation habituel, avec l’avantage d’une validation directe par votre client — tout est centralisé au même endroit.

Besoin d’aide pour configurer cette fonctionnalité ou envie d’une démo ? N’hésitez pas à nous contacter — nous sommes là pour vous aider !